GUÍA DE ESTUDIOS DE CIDE MARZO / 2016 PRIMER PARCIAL

GUÍA DE ESTUDIOS DE CONTROLAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA

1.    Con que otro nombre se conoce al trabajo de oficina en la actualidad

R= sistema nervioso

2.    De qué tipo son las actividades realizadas en una oficina

R= de servicio

3.    ¿Cuál es el objeto del trabajo de oficina?

R= facilitar las actividades primordiales eficientemente

4.    De que naturaleza es la labor de la administración…

R= de servicio.

5.    El archivo es una labor de servicio dentro de la administración.

6.    La labor del archivo es esencialmente de información

7.    Con que se relacionan las actividades del archivo

R= la dirección

8.    La oficina elabora multitud de documentos el archivo habrá  de manejarlos ordenadamente

9.    Los archivos cumplen la función analítica porque proporcionar el establecimiento de comparaciones

10.  Los archivos cumplen una  función previsora, porque permitirán tomar decisiones de futuro

11.  Los archivos cumplen una  función histórica, porque

R= Es la vida de la institución, de sus éxitos y fracasos

12.  Los sistemas de archivo que requieren para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración

R= Personal técnicamente preparado.

13.  La archivonomÍa se refiere a

R= La administración de los archivos

14.  Lo constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales

R= La planeación de los archivos

15.  Pone en armónica cooperación a aquellos elementos materiales y humanos

R= La integración de los archivos

16.  Aplicación de sistemas y métodos de archivo por normas grales en un todo orgánico

R= La ejecución de los archivos

17.  Programas de trabajo, procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación.

R= La organización de los archivos

18.  Que significa la palabra archivonomÍa

R= Registro de información

19.  ¿Cuál es la definición más certera sobre la palabra archivo?

R= Conjunto de documentos ordenados para su consulta

20.  Lo realiza de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y métodos

R= Archivar

21.  Se destina a contener los documentos, facilita su manejo y conservación

R= Archivero

22.  Tiene a su cargo un archivo como técnico interviene en los archivos

R= Archivista

23.  Los archivos se dividen por su organización en:

R= Centrales y locales

24.  Los archivos se dividen por la documentación que contienen en:

R= Oficiales, especiales y particulares

25.  Los archivos se dividen por los asuntos en:

R= Generales y parciales